Aperçu en mode PDF

Les annotations

Comme dans le mode graphique, les annotations introduisent une seconde barre d'outils en bas de la fenêtre à la place où on s'attend à trouver une barre d'état. Un peu de cohérence dans l'organisation des fenêtres ne serait pas du luxe... Même avec de forts agrandissements de la fenêtre, les icônes de cette barre d'outils restent minuscules, et il faut de bons yeux pour les exploiter. Un peu de bon sens, en cette circonstance, ne serait pas du luxe...

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Une seconde barre d'outils en bas de la fenêtre

La barre d'outils du mode PDF est plus riche que celle du mode graphique : dans l'ordre, de gauche à droite : la flèche, l'ovale et le rectangle, le champ texte, l'insertion d'une note qui fait apparaître une colonne à gauche où vous pouvez inscrire vos commentaires, une icône de lien qui permet d'associer un lien à une sélection, un outil de surlignage, la possibilité de barrer et de souligner, le choix des couleurs et de l'épaisseur des traits, et finalement l'accès à la police.

Voici un exemple d'annotations expérimentales appliquées à un article, et destinées à en faciliter la lecture en mettant en évidence les choses importantes. Il n'est pas possible de modifier le fichier PFD mais on peut y insérer des notes et des commentaires qui s'inscrivent dans une marge à gauche et sont localisées dans le texte, de souligner ou de barrer du texte, d'insérer des liens (qu'il vaut mieux surligner pour qu'ils soient visibles..., je n'ai pas réussi à modifier la couleur dans l'inspecteur de lien), de surligner des passages, etc... On peut alors sauvegarder le fichier PDF pour conserver ces enrichissements.

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L'ensemble des annotations apportées au fichier PDF peut être affiché dans le tiroir (figure ci-contre). La sélection d'une de ces annotations dans la liste permet de la localiser sur le document PDF à l'aide d'un renforcement en gris. On dispose donc avec Aperçu d'un outil (pas très pratique, il faut bien l'avouer) d'annotation de fichier PDF.

La question fondamentale, c'est pour quoi faire ? Je ne me vois pas passer un temps fou à enrichir mes fichiers PDF du Monde pour en faciliter la lecture ! J'aurai plus vite fait de relire l'article entièrement. Le format PDF est une outil idéal d'échange de fichiers entre les plateformes disponibles : plutôt que d'envoyer des fichiers .doc, qui soulignent votre grossièreté et /ou votre ignorance, vous pouvez partager gratuitement avec n'importe qui, les informations qui vous intéressent, civilement, en format PDF. La création des fichiers PDF à partir de n'importe quel document de n'importe quelle application est une des supériorités de Mac, résultant du moteur graphique (en PDF) qui le fait fonctionner.

Aperçu

Avec la marge des notes et le tiroir.

Mais sans outils d'édition convenables (comme ceux d'Adobe Acrobat), le format PDF n'est qu'un format d'échange. Y apporter quelques annotations peut aider des échanges collaboratifs (je vous envoie mon fichier PDF, et vous me répondez avec des propositions de modifications sous forme de notes, que j'appliquerai ensuite à l'aide de mon éditeur PDF), mais le jeu s'arrête là. Pour une rédaction collaborative, il y a d'autres outils beaucoup plus efficaces : CVS, ou Subversion, par exemple.

Pour conclure, je ne suis pas sûr que les contorsions imposées par Aperçu pour "améliorer" des fichiers PDF soient d'une réelle utilité. Il y a des outils autrement plus efficaces pour cela, et si vous en avez besoin, leur acquisition vous fera gagner du temps. Et le temps n'est-il pas de l'argent ?